2. ARCHIVO DE DOCUMENTOS.

EL ARCHIVO Y SU FUNCIONAMIENTO
En este tema veremos que es y como funciona un archivo.

VER enlace siguiente

A continuación se recoge el acceso a los videos vistos en clase, para vuestro interés: La Escritura, Invención e Historia - El Alfabeto y la Imprenta - Documental completo (pichar este enlace)

Historia y evolución de la Archivistica :

1. https://www.youtube.com/watch?v=pTLo4E6ghgA  

2.https://www.youtube.com/watch?v=gJA2dPwbaNg

LOPD Y LSSI. Confidencialidad en la empresa.

Que son
Dos leyes fundamentales que tenemos que conocer y revisar en nuestra empresa son de vital importancia por las consencuencias negativas que puede tener su incumplimiento.

Confidencialidad es la propiedad de la información, por la que se garantiza que está accesible únicamente a personal autorizado a acceder a dicha información.
Definición: "garantizar que la información es accesible sólo para aquellos autorizados a tener acceso" y es una de las piedras angulares de la seguridad de la información. La confidencialidad conlleva en el ámbito de la seguridad informática a la encriptación de los datos tratados en función de su importancia.

Protege tus datos en Internet

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE UNA EMPRESA

Para una buena organización de los documentos de una empresa, hace falta una actitud positiva, querer organizarlo verdaderamente y dedicarle el tiempo necesario.

El tiempo que no se dedique a archivar, se debe emplear en buscar papeles allá donde se encuentran.

La labor de archivar, organizar y gestionar un archivo de empresa, debe ser llevada a cabo por un profesional de la materia.

Archivar no va a ser mañana más sencillo que hoy pero cada día que pasa puede hacerlo más difícil.

Los resultados de tener un sistema de archivos que funciona son siempre positivos y duraderos y merecen ese esfuerzo para tenerlo organizado y sus documentos localizados. De ahí la importancia de que esta labor sea organizada por un profesional.

Enlace a Curso de Archivo y Clasificación de documentos:

El archivo
http://servicios.educarm.es/cnice/fpadmintra/modulo1/m1u7.swf

Sistemas de Clasificación de la documentación administrativa:
http://servicios.educarm.es/cnice/fpadmintra/modulo1/m1u7.swf

Aplicaciones de Almacenamiento en la Nube

¿Cuáles son los servicios de almacenamiento en la nube que ofrecen más espacio gratuito?

Realizamos una comparativa entre los servicios de almacenamiento en la nube con más capacidad de almacenamiento gratuito para sus usuarios. Si buscas muchos gigabytes de espacio para guardar tus archivos en linea, revisa las características de cada uno y elije el que más te convenga, porque no solo de Dropbox vive el internauta.

OJO: Siempre cuando buscamos información de ámbito tecnológico debemos de intentar buscar información reciente puesto que la tecnología varía mucho y rápido. No es lo mismo un artículo de 2012 que uno publicado hace unos días. Por tanto, tendremos en cuenta.

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ACTIVIDAD GESTIÓN DE ARCHIVOS :Actividad Almacenamiento
1. Lee los artículos siguientes y recoge en un documento de texto en Google Drive, los diferentes programas que existen, la capacidad que "regala" cada uno de las aplicaciones, con qué sistemas operativos es compatible, que ventajas e incovenientes tienen a día de hoy. Para ello visita la web de cada aplicación.
2. Indica algunos trucos que se pueden realizar en cada aplicación, sobre todo en:
- Dropbox
- Google Drive
- Onedrive de Microsoft
- Box
3. Existen algunas aplicaciones para enviar y compartir archivos de forma temporal a través de Internet ¿podrías buscar y recoger algunas de ellas, indicando las características básicas de las mismas? En este artículo encontrarás algunos de ellos:

5 servicios rápidos y gratuitos para enviar archivos pesados

OJO: Recuerda que el nombre de archivo se deberá de llamar así
141112 Actividad Almacenamiento -  Nombre+Apellidos Alumno